اخبار اليوم

الفاتورة المبدئية

Ads

ما هي الفاتورة المبدئية Pro forma؟

الفاتورة المبدئية هي فاتورة بيع أولية يتم إرسالها إلى المشترين قبل الشحن أو تسليم البضائع.
تصف الفاتورة عادةً العناصر التي تم شراؤها والمعلومات المهمة الأخرى مثل وزن الشحن ورسوم النقل.
وكلمة Pro forma، هي كلمة لاتينية تعني “على سبيل الشكل” أو “من أجل الشكل”.
غالبًا ما تلعب الفواتير دورًا في المعاملات الدولية، خاصةً للأغراض الجمركية على الواردات.

الأفكار الرئيسية

توفر معظم الفواتير المبدئية للمشتري سعر بيع دقيق.
لا توجد إرشادات تملي العرض أو التنسيق الدقيق للفاتورة المبدئية
تتطلب الفاتورة المبدئية معلومات كافية فقط للسماح للجمارك بتحديد الواجبات المطلوبة من الفحص العام للبضائع المشمولة.

توضيح الفاتورة المبدئية

تختلف الفاتورة الأولية عن عرض الأسعار البسيط لأنها اتفاقية ملزمة، على الرغم من أن شروط البيع تخضع للتغيير.
تستخدم الشركات في جميع الصناعات تقريبًا فواتير مبدئية لتلبية عملية الموافقة على الشراء الداخلية.
وتعمل الفواتير المبدئية على تبسيط عملية المبيعات من خلال التخلص من عمليات الاستلام ذهابًا وإيابًا بعد انتهاء عملية البيع.
حيث تم الاتفاق على جميع البنود مقدمًا.

وتوفر معظم الفواتير المبدئية للمشتري سعر بيع دقيق. ويتضمن تقديرًا لأية عمولات أو رسوم، مثل الضرائب المطبقة أو تكاليف الشحن.
على الرغم من أن الفاتورة المبدئية قد تكون عرضة للتغيير.
إلا أنها تمثل تقديرًا حسن النية لتجنب تعريض المشتري لأي رسوم غير متوقعة وهامة بمجرد انتهاء المعاملة.

يجوز للشركة إرسال فاتورة مبدئية قبل شحن أي من التسليمات المتفق عليها أو مع العناصر المشحونة.
في حين أنه يحتوي على تفاصيل التكلفة الدقيقة المرتبطة بالبيع، إلا أنه ليس طلبًا رسميًا للدفع.
لا توجد إرشادات تملي العرض أو التنسيق الدقيق لفاتورة مبدئية، وقد تشبه أو لا تشبه الفواتير التجارية الأخرى.

الفواتير التجارية والفورية والجمارك الأمريكية

مطلوب وثائق محددة قبل أن تتمكن البضائع من المرور عبر الجمارك في الولايات المتحدة.
يجب أن تسرد الفاتورة التجارية التقليدية معلومات جوهرية مثل المشتري والبائع، ووصفًا للبضائع، والكمية، وقيمة جميع العناصر المشحونة، وموقع الشراء.

تتطلب الفاتورة المبدئية معلومات كافية فقط للسماح للجمارك بتحديد الواجبات المطلوبة من الفحص العام للبضائع المشمولة.
إذا كانت الشركة تستخدم فاتورة مبدئية للجمارك، فيجب عليها تقديم فاتورة تجارية في غضون 120 يومًا.

مثال حقيقي على الفاتورة المبدئية

إذا كان الطرفان قد أكملوا بالفعل عملية بيع، فإن الفاتورة التجارية تسجلها.
إذا لم تتم المعاملة بعد، يجوز لشركة البيع استخدام فاتورة مبدئية.
وقد تستخدم الشركة أيضًا فاتورة مبدئية.
إذا كانت شروط عقد البيع تحدد أن السداد الكامل لا يستحق حتى يستلم المشتري سلعًا معينة.

وعلى سبيل المثال، قد يوافق عميل المخابز على سعر الكيك في الفاتورة المبدئية.
وسوف يسلم الخباز الكيك بمجرد أن يصبح جاهزًا، سيدفع العميل عند استلام الفاتورة.
وسيكون مبلغ الفاتورة النهائية هو نفسه أو قريبًا من المبلغ الموجود في الفاتورة المبدئية.

اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق