الحسابات المستحقة Accruals

ما هي الحسابات المستحقة Accruals

تكتسب الحسابات المستحقة الإيرادات و النفقات المتكبدة التي لديها تأثير عام على بيان الدخل، كما أنها تؤثر أيضا على الميزانية العمومية والتي تمثل الالتزامات و الأصول الغير نقدية المستخدمة في المحاسبة على أساس الاستحقاق، وتشمل هذه الحسابات من بين الأمور الأخرى، الحسابات مستحقة الدفع و الحسابات المستحقة القبض والشهرة التجارية و الالتزامات الضريبية المستقبلية و نفقات الفوائد المستقبلية.     

مفهوم حسابات الاستحقاق

وقد أدى استخدام حسابات الاستحقاق إلى زيادة كبيرة في كمية المعلومات على بيان المحاسبة، قبل استخدام الحسابات المستحقة حيث يقوم المحاسبين فقط بتسجيل المعاملات النقدية على هذه البيانات، ولكن لا تعطي المعاملات النقدية معلومات حول الأنشطة التجارية الهامة الأخرى مثل الإيرادات على أساس الائتمان والالتزامات الآجلة، ومن خلال تسجيل حسابات الاستحقاق، يمكن للشركة قياس ما تدين به وما هي الإيرادات النقدية التي تتوقع تلقيها، كما يسمح للشركة بعرض الأصول التي ليس لها قيمة نقدية، مثل الشهرة.

باستخدام طريقة الاستحقاق، يقوم المحاسب بإجراء تعديلات على الإيرادات التي تم تحقيقها ولكن لم يتم تسجيلها بعد في الحسابات والمصروفات التي تم تكبدها ولكن لم يتم تسجيلها بعد في الحسابات، ويجب أن تضاف الاستحقاقات عن طريق تعديل القيود، بحيث تبلغ الكشوف المالية هذه المبالغ.

القيد المزدوج

في مسك الدفاتر بطريقة القيد المزدوج، تعتبر الموازنة إلى المصروفات المستحقة حسابا مستحقا للالتزامات التي تظهر في الميزانية العمومية، و تعتبر الموازنة إلى العائد المستحق حسابات أصول مستحقة والتي تظهر في الميزانية العمومية وبيان الدخل.  

أمثلة

ومن الأمثلة على الاستحقاق المتعلق بإيرادات شركة خدمات كهربائية، قامت شركة المرافق بتوليد الكهرباء التي تلقاها العملاء في شهر ديسمبر، على الرغم من أن المرافق لم تطالب العملاء بالفاتورة الكهربائية حتى الشهر التالي، ولكي يكون هناك مبالغ مناسبة على البيانات المالية للمنشأة،  يجب أن يكون هناك إدخال تعديل للإبلاغ عن الإيرادات التي تحققت في ديسمبر، وهو ما يعكس الحسابات المستحقة القبض والتي يحق للمرافق الحصول عليها اعتبارا من 31 ديسمبر، وفي الشهر التالي، وعندما يتم استلام النقد وبالتالي تقل الحسابات المستحقة ويزيد النقد.  

ومثال على الحسابات المستحقة التي تتضمن النفقات هي الحوافز التي يحصل عليها الموظف في 2015 ولكن لن يتم دفعها حتى عام 2016، حيث يتعين على البيان المالي للعام 2015 أن يعكس نفقات الحوافز و حوافز الالتزامات، ولذلك، قبل إصدار البيانات المالية لعام 2015، يسجل إدخال تعديل هذا الاستحقاق، ويزيد المحاسب من المصروفات وينشئ الالتزامات، وبمجرد دفعها في السنة الجديدة، سيتم إلغاء الالتزام، وسيتم تخفيض النقدية.

ويحدث استحقاق مصروفات آخر للفائدة، على سبيل المثال، فإن الشركة ذات السندات سوف تحصل على مصاريف الفائدة، وعادة ما يتم دفع الفائدة على السندات نصف سنوية، ولكن يتم تسجيل مصاريف الفوائد على أنها المبلغ الذي استحق في تاريخ البيانات المالية، وسیتم تسجیل التزامات الفائدة المقابلة في المیزانیة العمومیة.