قاموس الفوركس ومفاهيم القاموس المالي

المخزون الدائم

Ads

ما هو المخزون الدائم؟

المخزون الدائم هو طريقة للمحاسبة للمخزون الذي يسجل بيع أو شراء المخزون على الفور.
من خلال استخدام أنظمة نقطة البيع المحوسبة وبرامج إدارة أصول المؤسسة.
ويوفر المخزون الدائم عرضًا مفصلاً للغاية للتغيرات في المخزون من خلال الإبلاغ الفوري عن كمية المخزون في المخزون.
ويعكس بدقة مستوى السلع الموجودة.
داخل هذا النظام، لا تبذل الشركة أي جهد في الاحتفاظ بسجلات جرد تفصيلية للمنتجات في متناول اليد.
وبدلاً من ذلك، يتم تسجيل مشتريات السلع كمدين لقاعدة بيانات المخزون.
بشكل فعال، تشمل تكلفة السلع المباعة عناصر مثل تكاليف العمالة والمواد المباشرة والتكاليف العامة المباشرة للمصنع.
ويتميز نظام الجرد الدائم عن نظام الجرد الدوري.
وهي الطريقة التي تحتفظ بها الشركة بسجلات جردها من خلال التعدادات المادية المجدولة بانتظام.

توضيح المخزون الدائم

يتفوق نظام الجرد الدائم على نظام الجرد الدوري الأقدم لأنه يسمح بالتتبع الفوري للمبيعات ومستويات المخزون للعناصر الفردية.
مما يساعد على منع المخزونات. ولا يحتاج مخزون الشركة إلى تعديل المخزون الدائم يدويًا.
باستثناء الحد الذي يختلف فيه مع عدد المخزون الفعلي بسبب الخسارة أو الكسر أو السرقة.

كيف تعمل أنظمة الجرد الدائمة والدورية؟

يؤدي نظام نقطة البيع لإحداث تغييرات في مستويات المخزون عند انخفاض المخزون، وزيادة تكلفة المبيعات، حساب المصروفات، كلما تم البيع.
يتم الوصول إلى تقارير المخزون عبر الإنترنت بأي وقت، مما يسهل إدارة مستويات المخزون والنقد اللازم لشراء مخزون إضافي.
يتطلب النظام الدوري من الإدارة التوقف عن ممارسة الأعمال التجارية وحساب المخزون فعليًا قبل نشر أي قيود محاسبية.
يجب على الشركات التي تبيع سلعًا كبيرة بالدولار، مثل وكلاء السيارات ومحلات المجوهرات، أن تحسب المخزون في كثير من الأحيان.
ولكن هذه الشركات أيضًا تحتفظ بنظام نقاط البيع.
يتم إجراء عمليات الجرد بشكل متكرر لمنع سرقة الأصول، وليس للحفاظ على مستويات المخزون في النظام المحاسبي.

الأفكار الرئيسية حول المخزون الدائم

تقوم أنظمة الجرد الدائم بتتبع بيع المنتجات فورًا من خلال استخدام أنظمة نقاط البيع.
لا تحاول طريقة الجرد الدائم الحفاظ على عدد المنتجات المادية.
تتناقض أنظمة الجرد الدائم مع أنظمة الجرد الدورية، حيث يتم استخدام أعداد المنتجات المتكررة في حفظ السجلات.

العوملة في كمية الأمر الاقتصادي

إن استخدام نظام المخزون الدائم يجعل من السهل على الشركة استخدام كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) لشراء المخزون.
EOQ هي صيغة يستخدمها المدراء لتحديد وقت شراء المخزون، وتدرس EOQ تكلفة الاحتفاظ بالمخزون.
بالإضافة إلى تكلفة الشركة لطلب المخزون.

أمثلة على نظم تكلفة المخزون

يمكن للشركات الاختيار من بين عدة طرق لمراعاة تكلفة المخزون المحتفظ به للبيع.
ولكن إجمالي تكلفة المخزون المصروف هو نفسه باستخدام أي طريقة.
الفرق بين الطرق هو توقيت الاعتراف بتكلفة المخزون ، وتسجيل تكلفة المخزون المباع في حساب تكلفة المبيعات.
تفترض طريقة الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO) أن الوحدات الأقدم يتم بيعها أولاً.
بينما تسجل الطريقة الأخيرة التي تدخل أولاً (LIFO) الوحدات الأحدث مثل تلك التي تم بيعها أولاً.
يمكن للشركات تبسيط عملية تكلفة المخزون باستخدام متوسط التكلفة المرجح، أو إجمالي تكلفة المخزون مقسومًا على عدد الوحدات في المخزون.

اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق