المصروفات العامة والإدارية General and administrative expenses

ما هي المصروفات العامة والإدارية General and administrative expenses

تشير المصروفات العامة والإدارية (G&A) إلى النفقات التي لها صلة المتعلقة بالعمليات اليومية للشركة، وتتعلق المصروفات العامة والإدارية بنفقات التشغيل وليس بالنفقات التي يمكن تتصل بشكل مباشر بإنتاج أي سلع أو خدمات، بما في ذلك المرافق والتأمين والرواتب الإدارية، في بيان دخل الشركة، تكون هذه النفقات بصفة عامة تظهر تحت بند نفقات التشغيل.   

مفهوم المصروفات العامة والإدارية

تحدث النفقات العامة والإدارية بصورة مستقلة عن نشاط المبيعات، حتى في غياب أي مبيعات تحدت النفقات العامة والإدارية، ويتم إدراج هذه الأنواع من النفقات تحت تكلفة السلع المباعة في بيان الدخل الموحد، وتعتبر العديد من النفقات العامة والإدارية مبلغ ثابت بالدولارات وليس من السهل أن ينسب إلى استراتيجيات تخفيض التكاليف، في حين تسمح النفقات العامة والإدارية للشركات بتشغيل عمليات النفقات التي تعتبر ضرورية لإنتاج وبيع سلع وخدمات معينة معروضة.

أمثلة على المصروفات العامة والإدارية

وتشمل أمثلة المصروفات العامة والإدارية إيجار المباني، ورسوم الاستشاريين، والاستهلاك المعدات المكتبية والتأمين واللوازم والاشتراكات والمرافق، وتنسب الرواتب والمصالح إلى إدارة الشركة وكذلك أي فريق قانوني يتم تصنيفه أيضا كنفقات عامة وإدارية، وعادة ما تكون نفقات البحث والتطوير إجمالية في فئة النفقات المختلفة.

بيان الدخل

ويعتبر أعلى بند مجمع في بيان الدخل دائما إيرادات صافية، ويتم خصم إجمالي تكلفة السلع المباعة من هذه الأرقام لتحديد الهامش الإجمالي، ويتم خصم النفقات العامة والإدارية دائما من الهامش الإجمالي في بيان الدخل الموحد للوصول إلى صافي الدخل، وليس من الضروري تجميع كل النفقات العامة والإدارية تحت فئة واحدة، وعادة ما يتم تصنيف الرسوم والفائدة كبند خاص بها عند خصم النفقات للوصول إلى صافي الدخل.  

استراتيجيات تخفيض التكلفة

وذلك لأنهم لا ترتبط مباشرة بإنتاج أو بيع المنتج أو الخدمة، فإن الإدارة لديها حافز قوي لتقليل هذه الأنواع من النفقات، وعادة ما تختبر الشركات ذات الإدارة المركزية تكاليف عامة وإدارية أعلى عند المقارنة بالشركات ذات الهياكل الإدارية اللامركزية، وتقارن نسبة مبيعات إلى النفقات الإدارية بين الإيرادات المولدة بكمية النفقات اللازمة لدعم عمليات الشركة.

الآثار المترتبة على الضرائب

يمكن خصم معظم المصاريف العمومية والإدارية المتكبدة من الإقرار الضريبي للمنشأة ما دامت النفقات معقولة وعادية وضرورية. ويجب خصم بنود المرتبات أو الإيجار للفترة الحالية في السنة التي تستخدم فيها، وتخصم المصروفات ذات الطبيعة الطويلة الأجل التي تستفيد منها فترات متعددة على مدى الفترة الزمنية ذات الصلة.