النفقات Expense

ما هي النفقات

تتألف النفقات من التكاليف الاقتصادية التي تتحملها الشركة عبر أعمالها لتحقيق الإيرادات. ويسمح للشركات بشطب النفقات القابلة للإعفاء الضريبي في عائدات ضريبة الدخل الخاصة بها لخفض دخلها الخاضع للضريبة وبالتالي التزاماتها الضريبية. إن النفقات العامة للشركة تشمل المدفوعات للموردين وأجور الموظفين وإيجارات المصنع و إهلاك الآلات ولكن دائرة الإيرادات الداخلية لديها قواعد صارمة يُسمح بها الطالبة بالإعفاء الضريبي من نفقات الشركة.

مفهوم النفقات

يعمل مصطلح "نفقات" أيضاً كفعل و يعني شطب النفقات. وعلى سبيل المثال، قد يشطب الكاتب الحر تكلفة شراء أدوات الكتابة لأعماله، أو قد يقوم المدير بشطب تكلفة عشاء موظفيه وذلك لأنهم قاموا بمناقشة الأعمال حول الطاولة.

نفقات الشركة المعفاة من الضرائب

وفقاً لدائرة الإيرادات الداخلية، كي تكون النفقات معفاة من الضرائب فينبغي أن تكون عادية وضرورية. تعني كلمة "عادية" أن تكون النفقات عامة أو مقبولة في ذلك المجال الصناعي، وتعني كلمة "ضرورية" أن النفقات تكون مفيدة في السعي لتحقيق الدخل. لا يحق لأصحاب الشركات أن يطالبوا بأن تكون نفقاتهم الشخصية وغير التجارية معفاة من الضرائب.

تدوين النفقات

يقوم المحاسبون بتدوين النفقات من خلال إحدى طريقتين المحاسبة: الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق. يتم تدوين النفقات عند دفعها وفقاً لحساب الأساس النقدي. وعلى سبيل المثال، إذا قام صاحب الشركة بتعيين موعد لمنظف السجاد كي ينظف سجاد مكتبه وقام المنظف بتحرير فاتورة خدمة للشركة، تقوم الشركة التي تستخدم الأساس النقدي بتدوين النفقات عندما تقوم بدفع الفاتورة. وبالرغم من هذا، يتم تدوين النفقات عندما تتحملها الشركة وفقاً لأساس الاستحقاق، و باستكمال المثال السابق، يقوم محاسب الشركة بتدوين نفقات تنظيف السجاد عندما تتلقى الشركة الخدمة.

النفقات الرأسمالية

تقوم دائرة الإيرادات الداخلية بمعاملة النفقات الرأسمالية بشكل مختلف عن معظم نفقات الشركة الأخرى. في حين أن معظم تكاليف الشركة يمكن أن يتم صرفها أو شطبها من دخل الشركة خلال السنة التي تتحمل فيها الشركة النفقات، فإنه يجب رسملة أو شطب النفقات الرأسمالية بشكل متزايد.
تعد النفقات الرأسمالية عادة مصروفات كبيرة تعتبر كاستثمارات داخل الشركة. وتشمل النفقات المبدئية للشركة وأصول الشركة مثل العقارات و المركبات و والآلات و براءات الاختراع بالإضافة إلى التحسينات مثل وضع نظام جديد للتدفئة والتهوية وتكييف الهواء HVAC داخل المبنى. وبدلاً من شطب هذه النفقات خلال السنة التي تحملت فيها الشركة هذه النفقات، ينبغي أن يقوم أصحاب الشركات بشطبها رويدا رويدا على مدار الوقت. لدى دائرة الإيرادات الداخلية جدول زمني يقوم بفرض نسبة أصول الشركة التي قد تقوم الشركة بشطبها كل عام حتى يتم إعفاء جميع النفقات من الضرائب. ويختلف عدد السنوات التي تقوم فيها الشركة بشطب النفقات الرأسمالية حسب نوع الأصل.