قاموس الفوركس ومفاهيم القاموس المالي

حساب الدفع المسبق

Ads

ما هو حساب الدفع المسبق؟

حساب الدفع المسبق هو نوع من الأصول في الميزانية العمومية.
ينتج عن قيام شركة بعمل مدفوعات مسبقة للسلع أو الخدمات التي سيتم تلقيها في المستقبل.
ويتم تسجيل المصروفات المدفوعة مقدماً مبدئيًا كموجودات، ولكن يتم تحميل قيمتها مع مرور الوقت على بيان الدخل.
على عكس النفقات التقليدية، ستتلقى الشركة شيئًا ذا قيمة من حساب الدفع المسبق على مدار عدة فترات محاسبية.

توضيح حساب الدفع المسبق

تدفع الشركات مدفوعات مسبقة للسلع أو الخدمات مثل معدات المكاتب المستأجرة أو تغطية التأمين التي توفر مزايا مستمرة بمرور الوقت.
لا يمكن إنفاق السلع أو الخدمات من هذا النوع على الفور.
لأن النفقات لن تتوافق مع الفوائد المتكبدة بمرور الوقت من استخدام الأصل.

ووفقًا للمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP)، يجب تسجيل المصروفات في نفس الفترة المحاسبية كالمزايا المتولدة من الأصول ذات الصلة.
على سبيل المثال، إذا استأجرت شركة Xerox جهازًا كبيرًا لمدة اثني عشر شهرًا.
فإن الشركة تستفيد من استخدامها على مدار الفترة الزمنية الكاملة.
تسجيل دفعة مسبقة للإيجار كمصروف في الشهر الأول لن يطابق بشكل كاف النفقات مع الإيرادات المتولدة من استخدامه.
لذلك، يجب تسجيلها كمصروفات مدفوعة مسبقًا وتخصيصها للمصروفات على مدى الاثني عشر شهرًا الكاملة.

وتسمى إدخالات دفتر اليومية التي تتعرف على النفقات المتعلقة بالمدفوعات المسبقة المسجلة مسبقًا بتعديل الإدخالات.
إنهم لا يسجلون المعاملات التجارية الجديدة ولكنهم ببساطة يقومون بتعديل المعاملات المسجلة مسبقًا.
يعد تعديل قيود النفقات المدفوعة مقدمًا ضروريًا لضمان الاعتراف بالنفقات في الفترة التي يتم تكبدها فيها.

ونظرًا لطبيعة بعض السلع والخدمات، ستظل المصروفات المدفوعة مسبقًا موجودة دائمًا.
على سبيل المثال، التأمين هو حساب مدفوع مسبقًا.
لأن الغرض من شراء التأمين هو شراء حماية استباقية في حالة حدوث شيء مؤسف في المستقبل.
من الواضح أنه لا توجد شركة تأمين تبيع تأمينًا يغطي حدثًا مؤسفًا بعد وقوعها.
لذا يجب أن تدفع الشركات مصاريف التأمين مسبقًا.

مثال على حساب الدفع المسبق

على سبيل المثال، افترض أن شركة ABC تشتري تأمينًا لفترة الاثني عشر شهرًا القادمة. تدفع 120،000 دولار مقدمًا لوثيقة التأمين.
ستحجز شركة ABC مبدئيًا مبلغ 120،000 دولارًا كاملاً كمدين للتأمين المدفوع مسبقًا وأصلًا في الميزانية العمومية ودائنًا نقدًا.
كل شهر، سيتم إدخال تعديل لتعديل 10.000 دولار (1/12 من المبلغ المدفوع مسبقًا) في بيان الدخل.
من خلال ائتمان للتأمين المدفوع مقدمًا وخصم إلى مصروفات التأمين.
في الشهر الثاني عشر، سيتم دفع 10000 دولار نهائي بالكامل وسيكون الحساب المدفوع مسبقًا صفرًا.

اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق