خطاب نوايا Letters of intent

ما هو خطاب النوايا Letters of intent

يستخدم خطاب النوايا في معظم المعاملات التجارية الكبرى، حيث يوضح خطاب النوايا ، شروط الاتفاق والخدمات ويعمل بمثابة "الاتفاق على الموافقة" بين طرفين، ويعتبر خطاب النوايا إنه مشابه لورقة شروط العمل في محتواها، ولكنها تختلف في الهيكل (واحد منسق كرسالة؛ والآخر، كقائمة من الشروط).

مفهوم خطاب النوايا

وتعتبر المنفعة الحقيقة لخطاب النوايا إضفاء الصبغة الرسمية على اتفاق مبدئي بشأن الموضوع قبل بدء المفاوضات، كما إنه يوضح ما يمكن أو لا يمكن التحدث عنه خارج إطار تلك المفاوضات، كما إنه يوفر خارطة طريق تصف كيف ستتم الأمور.

تكمن أيضا خطابات النوايا في التفاوض، مثل العقود نفسها، حيث يمكن لطرف ما تقديم خطاب نوايا ثم يمكن للطرف الأخر مواجهه التعديلات أو خطابات النوايا المختلفة تماما، وبشكل مثالي، سيحمي المنتج النهائي كلا من الطرفين في المفاوضات اللاحقة والوفاء بالعقد الذي يفرضه خطاب النوايا التي سيحاولون الاتفاق عليها.  

 ويمكن أن تتضمن خطاب النوايا أحكاما ملزمة وغير ملزمة على السواء. وتختلف الطرق التي يمكن أن يكون فيها خطاب النوايا ملزما. بعض من أضخم خطابات الارتباط ملزمة أساسا تحتوي على اتفاق تعاقدي لمعالجة لوا غير ملزمة. ويمكن أن تتضمن بعض قواعد العمل الأكثر إلزاما قواعد التفاوض على عقد كاتفاق ملزم. أو يمكن أن يحدد خطاب العمل على وجه التحديد عناصر الاتفاق (على سبيل المثال، تاريخ انتهاء الصفقة، الذي سيكتب العقد، تفاصيل عن التمويل)؛ وعادة ما تشمل هذه الشروط التي تتطلب موافقة هذه النقاط من قبل مجلس الإدارة، واحدة من أكثر أنواع خطابات النوايا إلزاما، والمعروفة أيضا باسم "خطابات النوايا الفاشلة"، تخون المفهوم الكامل لخطاب النوايا وتكون بمثابة عقد في مجملها. وينبغي أن تجمع رسالة النوايا الأطراف معا وتساعد على وضع الشروط كوسيلة للحد من خطر التقاضي.

ليس من غير المألوف أن تتضمن خطابات النوايا اتفاقيات عدم الإفصاح، أو تتضمن أحكاما "عدم التماس"، اتفاق عدم الإفصاح (NDA) هو حيث تتفق الأطراف ما تبقى المعلومات سرية وما هي المعلومات التي يمكن مشاركتها، في سياق خطاب النوايا، سوف يشير التجمع الوطني الديمقراطي إلى عناصر محددة من الصفقة، وينص حكم عدم الالتماس على أن أحد الطرفين لا يستطيع استئجار أي من موظفي الطرف الآخر.

ومن بين الطرق الأخرى التي يمكن بموجبها أن تحمي خطابات النوايا الطرفين المتفاوضين على صفقة أن تتضمن أحكاما تنص على أن الصفقة لا يمكن أن تمر إلا إذا حصل أحد الطرفين أو كلا الطرفين على التمويل، أو أن الاتفاق يجب أن يتم في موعد محدد.

أمثلة على الاستخدام

الاستخدامات الشائعة ل خطابات النوايا تشمل:

• کوسیلة لتوضیح النقاط الرئيسية لاتفاق ما يجب التفاوض عليه

كوسيلة لإعلان أن طرفين يتفاوضان (مثلا، مشروع مشترك بين الشركات أو الاندماج)

• حماية جميع الأطراف المعنية في صفقة

في سياق صفقة تجارية، يتم إنشاء خطاب النوايا من قبل الإدارة والمستشار القانوني للشركة، من بين أمور أخرى، ويحدد تفاصيل إجراء الأعمال، على سبيل المثال، يتم استخدام خطابات النوايا أثناء عملية الدمج والاستحواذ لتحديد خطة الشركة لشراء / الاستيلاء على شركة أخرى، وسوف تكشف عادة شروط محددة للمعاملة (سواء كان نقدا أو صفقة الأسهم، على سبيل المثال).

لا تنحصر خطابات النوايا على عالم الأعمال فقط، حيث يمكن استخدام خطابات النوايا لتوضيح أفكار وأمال الآباء فيما يتعلق بأطفالهم في حال وفاة الوالدين. وتستخدم المحاكم المعلومات الواردة في خطاب النوايا لتحديد ما يحدث للأطفال. وعلى عكس الوصايا، غالبا ما تكون خطابات النوايا ليست وثائق قانونية. ومع ذلك، لأن خطاب النوايا يمثل رغبات ورغبات الآباء، فإن المحاكم لا تزال تستخدم في كثير من الأحيان كمعيار جنبا إلى جنب مع وثائق أخرى لتحديد ما يحدث للأطفال.

وتستخدم خطابات النوايا أيضا من قبل أولئك الذين يبحثون عن منح حكومية. يمكن أن تساعد خطابات النوايا الموظفين في وكالة الحصول على تقدير لمقدار العمل قد تكون مطلوبة من قبل مشروع معين أو مؤسسة معينة.