قاموس الفوركس ومفاهيم القاموس المالي

دفتر الأستاذ العام General Ledger

Ads

ما هو دفتر الأستاذ العام

دفتر الأستاذ العام هو مجموعة من حسابات الشركة المرقمة لسجلاتها المحاسبية. يوفر دفتر الأستاذ العام سجلا كاملا من المعاملات المالية على مدى عمر الشركة. يحتفظ دفتر الأستاذ بمعلومات الحساب اللازمة لإعداد البيانات المالية ويشمل حسابات الأصول والالتزامات وحقوق الملکية والإيرادات والنفقات.

مفهوم دفتر الأستاذ العام

يعد استخدام دفتر الأستاذ العام هو جزء من النظام الذي يستخدمه المحاسبين لإنشاء البيانات المالية للشركة. وتسجل المعاملات في حسابات دفتر الأستاذ العام، ويؤسس المحاسب ميزان المراجعة وهو عبارة عن تقرير يقوم بتسجيل كل الحسابات و كل رصيد حساب. ويتم ضبط ميزان المراجعة من خلال تسجيل القيود الإضافية، ويستخدم ميزان المراجعة المضبوط لإصدار البيان المالي.

شاهد ايضا  العقار الاستثماري

كيف يسير نظام القيد المزدوج

تقوم باستخدام دفتر الأستاذ العام الشركات التي تقوم باستخدام أسلوب نظام القيد المزدوج، وهو ما يعني أن كل معاملة مالية تؤثر على اثنين على الأقل من حسابات دفتر الأستاذ العام وكل مدخل به قيد و معاملة الرصيد. تسجل معاملات نظام القيد المزدوج في عمودين، يكون فيهم تسجيلات القيد على اليسار و مدخلات الرصيد على اليسار، ويجب أن يتوازن إجمالي جميع إدخالات القيد والرصيد. إذا قام عميل بدفع فاتورة بقيمة 200 دولار، على سبيل المثال، يزداد الحساب النقدي بقيد قدره 200 دولار، ويقيد المحاسب 200 دولار في الحسابات المستحقة القبض. ويكون مبلغ القيد والرصيد متعادل.  

شاهد ايضا  المؤشر An index

تحليل الميزانية العمومية إلى عوامل

تعد الميزانية العمومية هي واحدة من أربع بيانات مالية رئيسية. ويعتبر النقد والحسابات المستحقة القبض هم حسابات الميزانية العمومية، ويتم التعبير عن معادلة الميزانية العمومية كما يلي (الأصول – الالتزامات = حقوق الملكية). وينص نظام القيد المزدوج أيضا على أن تلك المبالغ الموضوعة على يسار علامة المساواة في المعادلة يجب أن تساوي المجموع الموجود على اليمين. وفي هذا المثال، يزيد حساب الأصول (النقد) بمقدار 200 دولار، بينما ينخفض حساب أصول آخر (الحسابات المستحقة القبض) بمقدار 200 دولار. والنتيجة الصافية هي أن كلا من الزيادة والنقصان يؤثران على الجانب الأيمن من المعادلة، وتبقى المعادلة متوازنة.

شاهد ايضا  معدل دوران الحسابات المستحقة القبض Receivables Turnover Ratio

أمثلة على معاملات بيانات الدخل

يعد تقرير الدخل هو تقرير مالي آخر مهم. إن معادلة بيانات الدخل هي (الإيرادات – النفقات = صافي الدخل أو الربح). يجب أن تبقى هذه المعادلة متوازنة حتى تكون البيانات المالية دقيقة. ومن الممكن أن تؤثر المعاملة على كل من الميزانية العمومية وبيانات الدخل. وعلى سبيل المثال، افترض أن شركة قامت بتحرير فاتورة لعميل بقيمة 500 دولار وقامت بتسجيل قيد بقيمة 500 دولار (زيادة) في الحسابات المستحقة القبض و500 دولار في حساب الإيرادات (زيادة). يجب أن يزداد كلا من القيد والرصيد بقيمة 500 دولار، ويبقى الإجمالي متوازن.
 

اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق