قاموس الفوركس ومفاهيم القاموس المالي

طلب تقديم عرض  Request For Proposal – RFP

Ads

ما هو طلب تقديم عرض Request For Proposal – RFP

طلب تقديم عرض(RFP) هو نوع من طلب تقديم العروض التي تعلن فيها الشركة أو المنظمة عن توافر التمويل لمشروع أو برنامج معين، ويمكن أن تضع الشركة العروض لإنجاز المشروع، كما يحدد عملية العروض وشروط العقد ويقدم إرشادات بشأن الطريقة التي يجب أن يتم بها تهيئة وتقديم العرض، وقد يتطلب طلب تقديم العرض لبرنامج معين من الشركة مراجعة العرض ليس فقط لدراسة جدواها بل أيضا صحة عرض الشركة وقدرة مقدم العطاء على على القيام بما هو مقترح فعليا.        

مفهوم تقديم العرض

ويتضمن طلب تقديم العرض عادة على خليفة عن أصدار المنظمات و حد أعمالها التجارية، ويحدد الطلب المواصفات التي تصف القرار الذي تسعى إليه ومعايير التقييم التي تكشف عن كيفية تصنيف المقترحات، ويمكن أن تتضمن طلبات تقديم العروض بيانا بالأعمال يصف المهام التي يتعين أن يقوم بها مقدم العرض الفائز وجدول زمني لتوفير العمل المنجز.

أسباب إصدار طلب تقديم عرض

قد يؤدي تعقيد المشروع إلى الحاجة إلى طلب تقديم عرض رسمي، وقد تستفيد المنظمة من العديد من مقدمي العرض ومنظوراتهم عندما تسعى إلى دمج القرار من موردين متعددين، على سبيل المثال، قد يتطلب تحول الأعمال التجارية من النظام الورقي إلى نظام الحاسوب إلى تقديم عرض بشأن المعدات والبرامجيات وتدريب المستعملين اللازمين لإنشاء النظام الجديد وإدماجه في الأعمال التجارية، وقد يتطلب من الهيئات الحكومية والكيانات الأخرى أن تصدر طلب تقديم عرض لتقديم منافسة كاملة ومفتوحة لكي يخفف من تكلفة القرار، ومع ذلك، فإن قبول عرض أكثر استجابة للمواصفات قد لا يعني دائما عرض الأسعار الأقل سعرا.

إنشاء طلب تقديم عرض

إنشاء طلب اقتراح بمهارة قد يملي نجاح أو فشل الحل الناتج، إذا كانت المتطلبات المحددة غامضة جدا، قد لا يقوم العارض بتصميم وتنفيذ حل كامل للمشكلة، وإذا كانت المتطلبات مفصلة ومشددة للغاية، فقد يكون إبداع مقدمي العروض وابتكاراتهم محدوده،

و تبدأ عملية التصميم بصياغة طلب تقديم العرض، حيث يقوم مقدم العرض بمراجعة الطلب و تأكيد الاقتراحات للتحسين، وبعد تنفيذ التغذية الراجعة، يصدر الطلب النهائي للاقتراح، ويقدم مقدم العرض طلب تقديم العرض، ويختار العميل مجموعة صغيرة من مقدمي العروض و تتم المفاوضات حول التسعير والتفاصيل الفنية، ويجوز للعميل أن يطلب من مقدمي العروض المتبقين تقديم أفضل عرض نهائي قبل منح العقد، يتم عرض العقد على الشركة التي توفر أفضل الحلول لهذه المسألة.

أمثلة على طلب تقديم عرض

على سبيل المثال، أصدرت إدارة السكك الحديدية الاتحادية (FRA) طلبا لتقديم مقترحات لتمويل وتصميم وبناء وتشغيل وصيانة نظام السكك الحديدية عالية السرعة (HSR)، وتقدم الأطراف المهتمة مقترحات تستوفي الشروط المبينة في الوثيقة، واستنادا إلى المقترحات الواردة في الموعد النهائي، حيث تنشئ وزارة النقل لجان لإجراء المزيد من الاستعراض وتطوير المقترحات،وتختار  وزارة النقل الاقتراح الأكثر شمولا لأهدافها ويستأجر الشركة لتنفيذ العمل.

 

اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق