قاموس الفوركس ومفاهيم القاموس المالي

طلب عرض الأسعار

Ads

تعريف طلب عرض الأسعار

طلب عرض الأسعار (RFQ)، والمعروف أيضًا باسم دعوة لتقديم العطاءات (IFB)، هو عملية تطلب فيها الشركة موردين ومقاولين محددين.
لتقديم عروض أسعار ومزايدات للحصول على فرصة لتنفيذ مهام أو مشاريع معينة.
تعتبر عملية RFQ مهمة بشكل خاص للشركات التي تحتاج إلى عرض ثابت لعدد معين من المنتجات القياسية.
ويجوز للشركات إرسال طلبات عروض الأسعار بمفردها أو قبل طلب تقديم العروض (RFP).

كيف تعمل طلبات اقتباس؟

عادة ما يكون طلب عرض الأسعار هو الخطوة الأولى في تقديم طلب تقديم العروض (RFP).
هذان المستندان متشابهان حيث يقدمان تفاصيل المشروع أو الخدمات المطلوبة، لكن طلبات عرض الأسعار تطلب عمومًا عرض أسعار أكثر شمولاً.
وأيضًا، تصمم الشركات عادةً طلبات عروض الأسعار للمنتجات العامة التي تُعرف فيها الكمية المطلوبة.
وطلبات تقديم العروض مخصصة لمشاريع فريدة ومتخصصة حيث تكون الكميات والمواصفات غير معروفة.

الأفكار الرئيسية حول طلب عرض الأسعار

طلب عرض الأسعار (RFQ) هو عملية عمل يطلب فيها العمل عروض أسعار من موردين ومقاولين محددين لمهمة أو مشروع معين.
يمكن إرسال طلب عرض الأسعار بمفرده أو جنبًا إلى جنب مع طلب تقديم العروض (RFP).
يرسل النشاط التجاري عمومًا طلب عرض الأسعار عندما تكون كمية المنتج القياسي معروفة والاحتياجات مستمرة.
لا تقدم طلبات عروض الأسعار عروض أسعار وعروض أسعار غير مرغوب فيها لأن الشركات تستهدف بائعين ومتعاقدين محددين.

بالإضافة إلى التسعير، قد تتضمن طلبات عروض الأسعار تفاصيل.
مثل شروط الدفع والعوامل التي يمكن أن تؤثر على اختيار عطاء الشركة والموعد النهائي لتقديم الطلبات وما شابه ذلك.
على سبيل المثال، سترسل وكالة حكومية ترغب في شراء 500 جهاز كمبيوتر بحجم محرك أقراص ثابت معين وسرعة معالجة.
طلب عرض سعر إلى عدة بائعين كمزايدين محتملين.

نظرًا لأن تنسيق RFQ موحد داخل شركة معينة، عندما تعود طلبات عروض الأسعار بعروض أسعار، فقد تقارنها الشركة الملتمسة بسهولة.
عادة، تتكون عملية RFQ من أربعة أقسام: مرحلة التحضير، مرحلة المعالجة، مرحلة الترسية، ومرحلة الإغلاق.
بشكل عام، ستمنح الشركة العقد للبائع الذي يستوفي الحد الأدنى من المعايير المؤهلة ويعرض أقل عرض.

اعتبارات خاصة

طلبات عروض الأسعار ليست إعلانات عامة.
نظرًا لأن الشركة الملتمسة ترسل طلبات عروض الأسعار فقط إلى الشركات التي تثق بها.
فإنها لا تحتاج إلى إعداد وثائق شراء طويلة.
وأيضًا، على عكس التماس عام، يمكن للشركة استعادة عدد العطاءات التي طلبتها فقط، مما يوفر الوقت أيضًا.

يقلل استخدام طلب عرض الأسعار من مقدار الوقت اللازم لشراء السلع أو الخدمات.
كما أنها توفر درجة من الأمان حيث لن تتلقى الشركة عطاءات إلا من البائعين الذين تفضلهم.
من ناحية أخرى، نظرًا لأن طلبات RFQ تقلل من مقدار المنافسة.
فقد تفوت الشركة تلقي أقل سعر متاح أو التعرف على البائعين الجدد ذوي الجودة العالية.

وعندما تتلقى الشركة عرض أسعار استجابة لطلب RFQ، فإنه ليس عرضًا ولا عقدًا ملزمًا.
سيعرض المحامي الوظيفة على البائع المختار من خلال إرسال أمر شراء، وهو في الواقع عقد يحدد شروط وأحكام العمل.
عندما يقبل البائع أمر الشراء ويوقع عليه، يبدأ العقد.

اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق