قاموس الفوركس ومفاهيم القاموس المالي

عملية تجارية

Ads

مصطلح عملية تجارية

عملية تجارية هي اتفاقية بين المشتري والبائع لتبادل السلع أو الخدمات أو الأدوات المالية.
وفي المحاسبة، يجب تسجيل الأحداث التي تؤثر على الشؤون المالية للشركة في الدفاتر.
وسيتم تسجيل المعاملات المحاسبية بشكل مختلف إذا كانت الشركة تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق بدلاً من المحاسبة النقدية.
تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق المعاملات عندما تتحقق الإيرادات أو المصروفات أو يتم تكبدها.
بينما تسجل المحاسبة النقدية المعاملات عندما تنفق الأعمال أو تتلقى الأموال. قد يتطلب خطاب نوايا أو مذكرة تفاهم.

توضيح ما يخص أي عملية تجارية

المعاملات من حيث المبيعات بين المشترين والبائعين واضحة نسبياً.
يمنح الشخص “أ” الشخص “ب” مبلغًا معينًا من المال مقابل سلعة أو خدمة أو منتج مالي.
يمكن أن تصبح المعاملات أكثر تعقيدًا في عالم المحاسبة.
نظرًا لأن الشركات قد تعقد أحيانًا صفقات اليوم والتي لن يتم تسويتها حتى تاريخ لاحق.
أو قد يكون لديها إيرادات أو نفقات معروفة ولكن لم يتم استحقاقها بعد.
يمكن أن تحدث معاملات الطرف الثالث أيضًا. يؤثر ما إذا كان النشاط التجاري يسجل معاملات الإيرادات والمصروفات.
باستخدام طريقة الاستحقاق في المحاسبة أو الطريقة النقدية للمحاسبة على التقارير المالية والضريبية للشركة.

الأفكار الرئيسية

– يتم التعامل مع المعاملات بشكل مختلف في ظل أنظمة محاسبية مختلفة.

– تعترف محاسبة الاستحقاق بالمعاملة عند التسليم أو الفاتورة.

– تسجل المحاسبة النقدية المعاملات عند الدفع أو استلامها.

تسجيل المعاملات مع محاسبة الاستحقاق

في المحاسبة على أساس الاستحقاق، تسجل الشركة الدخل عند إكمال الخدمة أو عند شحن وتسليم البضائع.
إذا كان المخزون مطلوبًا عند احتساب دخل الشركة، وكان لدى الشركة عادةً إجمالي إيصالات تزيد عن مليون دولار سنويًا.
تستخدم الشركة عادةً طريقة الاستحقاق للمحاسبة للمبيعات والمشتريات.
تركز محاسبة الاستحقاق على متى يتم كسب الدخل وتكبد المصروفات.
يتم تسجيل جميع المعاملات بغض النظر عن وقت تبادل النقد.

على سبيل المثال، تقوم شركة تبيع البضائع إلى عميل على رصيد المتجر في أكتوبر.
بتسجيل المعاملة على الفور كبند في حسابات القبض (AR) حتى استلام الدفعة.
حتى إذا لم يقم العميل بسداد دفعة نقدية على البضائع حتى ديسمبر، يتم تسجيل المعاملة كدخل لشهر أكتوبر.
ينطبق نفس المفهوم على السلع أو الخدمات التي تشتريها الشركة عن طريق الائتمان.
يتم تسجيل نفقات الأعمال عند تلقي المنتجات أو الخدمات.
على سبيل المثال، يتم تسجيل التوريدات التي تم شراؤها عن طريق الائتمان في أبريل كمصروفات لشهر أبريل.
حتى إذا لم يقم العمل بدفع نقدي على اللوازم حتى مايو.

تسجيل المعاملات مع المحاسبة النقدية

تستخدم معظم الشركات الصغيرة، وخاصة الملكية الفردية والشراكات، طريقة المحاسبة النقدية.
يتم تسجيل الدخل عند استلام المدفوعات النقدية أو الشيكات أو بطاقات الائتمان من العملاء.
على سبيل المثال، يبيع النشاط التجاري 10000 دولار من الأدوات إلى عميل في مارس.
يدفع العميل الفاتورة في أبريل. تعترف الشركة بالبيع عند استلام النقد في أبريل.
وبالمثل، يتم تسجيل المصروفات عندما يتم دفع البائعين والموظفين.

على سبيل المثال، يشتري النشاط التجاري 500 دولارًا من اللوازم المكتبية في شهر مايو ويدفع ثمنها في حزيران (يونيو).
تعترف الشركة بالشراء عندما تدفع الفاتورة في يونيو.
لا يتوفر الأساس النقدي للمحاسبة إلا إذا كانت مبيعات الشركة أقل من مليون دولار سنويًا.
نظرًا لعدم الحاجة إلى معاملات محاسبية معقدة، مثل الاستحقاقات والتأجيلات، فإن الأساس النقدي أسهل من أساس الاستحقاق لتسجيل المعاملات.
ومع ذلك، فإن التوقيت العشوائي عادة للمقبوضات والنفقات النقدية.
يعني أن النتائج المبلغ عنها قد تختلف بين الأرباح المرتفعة والمنخفضة بشكل غير معتاد من شهر لآخر.

اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق