نظام المعلومات المحاسبية An accounting information system

ما هو نظام المعلومات المحاسبية An accounting information system

يعتبر نظام المعلومات المحاسبية (AIS) جمع وتخزين ومعالجة للبيانات المالية والمحاسبية المستخدمة من قبل المستخدمين الداخليين لإبلاغ عن عن المعلومات إلى المستثمرين والدائنين والسلطات الضريبية، ويعتبر نظام المعلومات المحاسبية بشكل عام طريقة تعتمد على الحاسوب لتتبع الأنشطة المحاسبية بالتزامن مع مصادر المعلومات التكنولوجية، كما يجمع نظام المعلومات المحاسبية بين الأعراف المحاسبية التقليدية مثل المبادئ المحاسبية المتعارف عليها والمقبولة عموما (GAAP)، ومصادر تكنولوجيا المعلومات الحديثة.

نظام المعلومات المحاسبية

يحتوي نظام المعلومات المحاسبية على عدة عناصر مهمة مختلفة في الدورة المحاسبية، وعلى الرغم من أن المعلومات الواردة في النظام ما بين الصناعات وأحجام الشركات، إلا أن نظام المعلومات المحاسبية النموذجي يشمل البيانات المتعلقة بالإيرادات والنفقات ومعلومات العملاء ومعلومات الموظفين والمعلومات الضريبية. وتشمل البيانات المحددة أوامر المبيعات وتقارير التحليل، وطلبات الشراء، والفواتير، وسجلات الشيكات، والمخزون، والرواتب، ودفتر الأستاذ، ورصيد المراجعة، ومعلومات الكشوف المالية.

بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تكون نظم المعلومات المحاسبية منبرًا آمنًا للغاية مع اتخاذ إجراءات وقائية ضد الفيروسات والمتسللين وغيرهم من المصادر الخارجية التي تحاول جمع المعلومات.

تخزين البيانات واستردادها

يجب أن يكون لدي نظام المعلومات المحاسبية هيكل قاعدة البيانات لتخزين المعلومات عليها، ويتم برمجه هيكل قاعدة البيانات هذه عادة بلغة الاستعلام التي تسمح بمعالجة الجدول والبيانات، كما أن نظام المعلومات المحاسبية على العديد من الحقول لإدخال البيانات بالإضافة إلى تحرير البيانات المخزنة مسبقًا.

إخراج البيانات

تظهر مخرجات نظام المعلومات المحاسبية المختلفة تنوع قدراته على معالجة البيانات، كما ينتج نظام المعلومات المحاسبية تقارير تحتوي على حسابات مستحقة القبض، وتقارير قديمة قائمة على معلومات العميل، وجداول الاستهلاك للأصول الثابتة وميزان المراجعة للتقارير المالية، يمكن أيضا إعادة إنتاج قوائم العملاء والحسابات الضريبية ومستويات المخزون، ومع ذلك، لا يتم تضمين المراسلات أو المذكرات أو العروض التقديمية في النظام نظرًا لأن هذه العناصر لا ترتبط بشكل مباشر بالإبلاغ المالي للشركة ومسك الدفاتر.

العلاقات عبر الإيرادات

يسعى نظام المعلومات المحاسبية إلى تغطية إدارات مختلفة، داخل النظام، يمكن أن يحدث قسم المبيعات ميزانية المبيعات، ويتم استخدام هذه المعلومة من قبل فريق إدارة المخزون لإجراء الجرد ومواد الشراء، وعند شراء المخزون، يمكن للنظام إخطار قسم الحسابات الدائنة بالفاتورة الجديدة، كما يمكن أن يشارك نظام المعلومات المحاسبية معلومات حول الطلبات الجديدة حتى تكون إدارات التصنيع والشحن وإدارة خدمة العملاء التي تحذر من البيع.

الرقابة الداخلية

جزء لا يتجزأ من نظم المعلومات المحاسبية يتعلق بالضوابط الداخلية. يمكن وضع السياسات والإجراءات داخل النظام لضمان الحفاظ على معلومات العملاء والبائعين والشركات الحساسة داخل الشركة. من خلال استخدام رفض الوصول المادي، ومتطلبات تسجيل الدخول، وسجلات الوصول، والتفويض وفصل الواجبات، يمكن أن يقتصر المستخدمون على المعلومات ذات الصلة اللازمة فقط لأداء وظائف أعمالهم.